Digitale Documenten zijn over het algemeen sneller te vinden dan fysiek opgeborgen documenten. Het uren zoeken naar een document die fysiek is opgeborgen, uren lang zoeken in het archief omdat een document verkeerd is opgeborgen of per ongeluk is weggegooid kan worden voorkomen door

op een juiste wijze een digitaal archief op te zetten.

Het voordeel van een digitaal archief is dat het geen meters ruimte opslokt,

terwijl dit bij een fysiek archief in de meeste gevallen wel het geval is. NeoDesign  is specialist om fysieke documenten om te zetten naar een digitaal formaat met een perfecte kwaliteit.

Aan de hand van door uw aangeleverde gegevens en na diepgaande overleg met u, gaan we aan de slag om de daarbij behorende archief  software te ontwikkelen, die voldoet aan uw gestelde eisen. Daarna beginnen we pas met scannen en indexeren van de bijbehorende gegevens, zodat deze snel en eenvoudig terug te vinden zijn.

Wij kunnen u veel vertellen over digitaliseren van documenten en gaan

graag een deskundig gesprek met u over dit onderwerp aan, over wat er wel mogelijk en wat niet mogelijk is op dit vlak.

Een digitaal archief maakt het opzoeken van gegevens sneller en handiger. Waardoor er geen tijd verloren gaat m het juiste document  op te zoeken. Ook de kans voor het zoek raken van een document wordt hierdoor geminimaliseerd.

Een backup van het digitale archief wordt door NeoDesign bewaard, mocht er iets onverhoopt met uw digitaal archief iets gebeuren, kunt u als klant ter aller tijde op ons terug vallen en binnen 24 uur is uw digitaal archief weer beschikbaar.